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文章投稿后返修稿这样做,审稿通过率会高很多!

发表日期 2025-02-05 10:41:52    666

在学术出版的严谨殿堂中,每一篇投稿都凝聚着研究者的智慧与辛勤汗水,它们不仅是个人学术生涯的重要里程碑,更是学术交流与知识传承的宝贵桥梁。然而,即便是经过精心雕琢的稿件,也可能遭遇审稿人的质疑与建议,“修稿”成为了最常见的反馈之一。一个恰当的修稿回复,不仅关乎单个研究者的学术命运,更对整个学术出版流程的顺畅运行具有深远的影响。


修稿意见回复的基本步骤

  1. 仔细阅读审稿意见

    • 理解审稿人的要求:首先,务必全面而细致地阅读审稿人的每一条意见,确保准确无误地理解他们提出的修改建议。

    • 分类整理意见:将审稿意见按类型进行分类,如数据补充类、文本修订类、格式调整类等,以便系统地组织回复工作。

  2. 制定详尽的修改计划

    • 确定优先级:根据审稿人的意见,明确哪些修改最为紧迫和重要,优先进行处理。

    • 制定时间表:为每一项修改设定合理的完成期限,确保在截止日期前圆满完成所有修改任务。

  3. 逐条回复审稿意见

    • 逐条回应:针对审稿人的每一条意见,在回复信中明确指出修改的具体内容。

    • 提供修改位置:在回复中明确标注修改内容在文稿中的具体位置,如“第X页,第X段”。

    • 解释修改理由:对于每一项修改,简要阐述修改的原因,以及这些修改如何提升了论文的质量。

  4. 提交修改后的文稿

    • 突出显示修改:在修改后的文稿中,使用不同颜色或注释方式突出显示所做的修改,便于审稿人快速识别。

    • 附上清洁版:除了标记修改的版本外,还需提供一个未标记修改的清洁版文稿,以便审稿人和编辑阅读。

  5. 撰写专业的回复信

    • 感谢审稿人:在回复信的开头,对审稿人的时间和建议表示诚挚的感谢。

    • 结构清晰:按照审稿意见的顺序,逐条列出回复和相应的修改内容。

    • 保持专业和礼貌:即使对某些意见持不同看法,也应保持专业和礼貌的态度,阐述自己的观点,并提供支持这些观点的证据。

  6. 仔细检查并提交

    • 自我检查:在提交前,再次仔细审阅修改后的文稿和回复信,确保所有修改均已完成,且回复信中无遗漏任何审稿意见。

    • 同行检查:如果条件允许,可请同事或合作者帮忙检查修改和回复,以确保清晰准确。

    • 按时提交:确保在截止日期前将修改后的文稿和回复信提交给编辑部。

  7. 准备后续沟通

    • 准备进一步修改:即使已经完成了小修,也要随时准备根据审稿人的进一步反馈进行进一步的修改。

    • 保持沟通渠道畅通:确保编辑和审稿人能够随时与您取得联系,以便在需要时进行深入的讨论。

常见“小修”意见及回复示例

  1. 审稿人意见:本研究与之前的研究相比缺乏新颖性。

    • 回复语句:
      英文:Thank you for your feedback and highlighting the concern regarding the novelty of our study. We acknowledge your attention to previously published works in the field. We would like to address your comment and elaborate on how our study contributes to and advances the existing body of knowledge.
      中文:感谢您对本研究新颖性的反馈。我们注意到您对领域内已发表研究的关注,并愿就此进行解释,阐述我们的研究如何对现有知识体系做出贡献并推动领域发展。

  2. 审稿人意见:论文中没有体现出与现有研究的区别。

    • 回复语句:
      英文:While it is true that prior studies by xxx have explored xxx, there are several crucial distinctions that set our work apart and underscore its novelty.
      中文:诚然,xxx的研究已经探讨了xxx,但我们的研究存在几个关键的区别,这些区别使我们的工作与众不同,并凸显了其新颖性。

  3. 审稿人意见:研究的创新点不够明确。

    • 回复语句:
      英文:In the revised manuscript, we have added a discussion on the novelty of our research and a comparative analysis with previous studies, emphasizing our unique contributions to the field.
      中文:在修订的手稿中,我们增加了对本研究新颖性的讨论,并与以往研究进行了比较分析,强调了我们对领域的独特贡献。

  4. 审稿人意见:研究没有提出新的理论或方法。

    • 回复语句:
      英文:We appreciate the reviewer's concern regarding the novelty of our approach. In response, we have clarified the distinctions between our method and existing ones, as well as the implications of these differences in the revised manuscript.
      中文:我们理解审稿人对我们方法新颖性的关切。作为回应,我们已在修订的手稿中阐明了我们的方法与现有方法的不同之处,以及这些差异所带来的影响。

  5. 审稿人意见:研究结果没有显著推进领域知识。

    • 回复语句:
      英文:Thank you for bringing this to our attention. We have revised the discussion section to more comprehensively articulate how our findings extend the current understanding of the topic and its implications for future research endeavors.
      中文:感谢您指出这一点。我们已经修订了讨论部分,更全面地阐述了我们的发现如何扩展了对该主题的当前理解,并展望了其对未来研究的影响。

常见“大修”意见及回复示例

  1. 审稿人意见:“The discussion of the issues in your paper is not clear enough. Could you please clarify?”

    • 回复语句:
      英文:"We deeply appreciate the reviewer's comment and concur that clarity is paramount. We have revised the discussion section to present a more structured and coherent argument. Specifically, we have introduced subsections to address each point raised in the results, ensuring that the implications of our findings are unequivocally articulated."
      中文:“我们衷心感谢审稿人的意见,并认同清晰度至关重要。我们已修订讨论部分,呈现了一个更有结构性和连贯性的论证。具体来说,我们增加了子部分来回应结果中提出的每个要点,确保我们的发现的含义被明确无误地阐述。”

  2. 审稿人意见:“The theoretical framework of your study needs further development.”

    • 回复语句:
      英文:"Thank you for this insightful suggestion. We have expanded the theoretical framework section by incorporating additional literature that bolsters our hypotheses and offers a more exhaustive understanding of the underlying mechanisms."
      中文:“感谢这一富有洞察力的建议。我们通过纳入更多支持我们假设的文献,并对潜在机制提供了更全面的理解,从而扩展了理论框架部分。”

  3. 审稿人意见:“Your paper lacks empirical research to support the claims made.”

    • 回复语句:
      英文:"We acknowledge the reviewer's concern regarding the empirical support. In response, we have conducted supplementary analyses and included novel data from our experiments that corroborate our assertions."
      中文:“我们理解审稿人对实证支持的关注。作为回应,我们进行了补充分析,并纳入了来自我们实验的新数据,以证实我们的主张。”

  4. 审稿人意见:“Some parts of the manuscript are logically disorganized.”

    • 回复语句:
      英文:"We are grateful to the reviewer for pinpointing the areas in need of improvement. We have meticulously restructured the manuscript to ensure a logical progression of ideas and have clarified the linkages between different sections."
      中文:“我们感激审稿人指出需要改进的地方。我们已仔细重组了手稿,确保了思想的逻辑递进,并澄清了不同部分之间的联系。”